Byta system
Behåll all er historiska data
Att byta till Ultra är enklare än ni tror. Vi tar helhetsansvar för flytten: vi exporterar all data1 från ert gamla system, läser in den i Ultra och ser till att ingen ekonomisk historik går förlorad.
All projekthistorik inkl. kund- och leverantörsfakturor.
Process att byta till Ultra
Startmöte
- Vid startmötet går vi genom processen, vem som gör vad och sätter tider för alla moment.
Kartläggning
- Här kartlägger vi kundens uppsättning, attestflöden och behov.
Export
- Export av register från befintligt system görs av oss eller kunden.
Företagskonto
- Vi startar kundens konto och lägger till alla användare samt sätter upp attestflöden.
Utbildning
- Vi utbildar tjänstemän och personal på plats hos er
Driftstart
- Vi gör kopplingen mot ekonomi och läser över relevant info.
- Leverantörsfakturor kopplas om.
- Personal börjar tidrapportera
Startmöte
- Vid startmötet går vi genom processen, vem som gör vad och sätter tider för alla moment.
Kartläggning
- Här kartlägger vi kundens uppsättning, attestflöden och behov.
Export
- Export av register från befintligt system görs av oss eller kunden.
Företagskonto
- Vi startar kundens konto och lägger till alla användare samt sätter upp attestflöden.
Utbildning
- Vi utbildar tjänstemän och personal på plats hos er
Driftstart
- Vi gör kopplingen mot ekonomi och läser över relevant info.
- Leverantörsfakturor kopplas om.
- Personal börjar tidrapportera
Läs över er data
Vi läser över information från ert gamla system och samkör med informationen från ert ekonomisystem. Det gör att ni får med hela historiken ned på radnivå. Det betyder att ni får med allt från projekt, kunder, leverantörer, till leverantörsfakturor och kundfakturor.
- Projekt
- Kunder
- Kundfakturor
- Leverantörer
- Leverantörsfakturor
- ÄTA
- Dagbok
- Timmar
- Dokument
Vanliga frågor om att byta system
Här svarar vi på det mesta kring import och flytt till Ultra.